南昌大学科学技术学院学生会2019-2020学年第一学期第五次部长例会
南昌大学科学技术学院学生会
2019-2020学年第一学期第五次部长例会
会议时间：2019年11月11日16：50
会议地点：大学生活动中心414会议室
出席人员：院学生会主席团成员、大二成员
会议记录员：办公室朱爱萍、黄正涵
会议主持人：办公室黄正涵
（一）办公室副主任刘政君发言：
（1）上周工作汇报：
仓库工作：
1.对接了社团结业、户外素拓、大骨班物资；
2.安排部委制作大型活动物资借出表及超市购买物资入库表；
3.已完成超市对接人员更换。
打印店工作：
1. 更新打印店负责人员信息表；
2. 对接了社团结业、户外素拓、大骨班的打印材料。
其他工作：
1.完成了院学生会正式成员通讯录制作并建立了院学生会微信群，通知各部门传达到位；
2.更新了部门内部各项工作安排表、仓库五大文件；
3.完成了值班表的编排；
4.与文艺部商讨红歌大赛相关事宜。
（2）本周工作计划：
1. 协同各部门完成此次红歌合唱的工作；
2.完成财务制度修改工作。
（二）组织部副部长李万艳发言：
（1）上周工作汇报：
业务工作：
1.整理了2019级团学交流人员联系录；
2.下发团支部工作手册、对老师下发的团员缴费工作进行后期的材料收集整合；
3.响应省号召，于11月11日14:00开展“智慧团建”培训会。
大骨班的相关工作：
1.确定了第八期大学生骨干培训班结业仪式暨第三期基层团干培训班开班仪式为11月14日；
2.前期相关工作基本完成：通知、邀请嘉宾、讲话稿、主持稿；
3.完成了结业证书的书写和盖章；
4.进行基层团干培训班相关工作，拟定了第三期基层团干培训班的课程安排。
（2）本周工作计划：
1.进行结业仪式的第一次、第二次彩排，并对ppt、座位表、主持稿进行最终改动；
2.进行第三期基层团干培训班的相关课程；
3.完成了对17级、18级团支工作手册抽查的通知。
（三）宣传部部长袁畅发言：
（1）上周工作汇报：
1.发布空间说说第四期毓秀人才培养计划1篇、社团换届4篇、社骨班15篇、小白有话说1篇、院学生会19级部委正式成员名单1篇、部长例会1篇；
2.发布微博日常14篇、社骨班14篇、社团换届5篇、部长例会1篇、第四期毓秀人才培养计划1篇；
3.发布新闻稿社骨班2篇、部长例会1篇；
4.设计工作：完成工作证设计并进入制作阶段、红歌比赛相关设计工作进行中；
5.发布正式成员名单、社骨班、学干培训心得、素拓活动、权益周报、转发挑战杯推文。
（2）本周工作计划：
配合各部门推进各项活动的宣传工作：内部篮球赛、红歌比赛等；
（四）纪检部副部长夏诗淇发言：
（1）上周工作汇报：
1.对各部门学干培训心得进行收集汇总；
2.每月之星前期准备工作；
3.将团内通报制度制定、章程修改的任务下发给部委；
4.户外素拓活动的圆满结束，强调了户外素拓思想层面上的意义；
5.第四场学干培训大纲的修改。
（2）本周工作计划：
1.推进每月之星的进程；
2.进行第四场学干培训的相关筹备工作；
3.入会指南的修改以及下发工作的准备。
（五）权益部部长杨昕发言：
（1）上周工作汇报：
日常工作：
1.在QQ、微信、微博三个平台发布早晚安；
2.发布日常推送：失物招领共计16条，寻物启事共计10条，日常推送6篇，回答问题12例，权益周报1篇。
其他工作：
1.布置部委制作部门文化手册；
2.准备学生权益维护基本常识讲解，相关讲解资料已初步准备；
（2）本周工作计划：
1.日常工作的管理、运营；
2.学生权益维护基本常识讲解相关材料确定，11月15日之前完成定稿；
（六）文艺部部长郑远洋发言：
（1）上周工作汇报：
1.对部委布置了现阶段红歌合唱相关工作；
2.11月8日召开了红歌班歌合唱协调会；
3.11月9日与社团部一起进行了社团综艺大赛的复审；
4.周末对接办公室，宣传部，新媒体做好红歌班歌合唱前期筹备工作。
（2）本周工作计划：
1.继续完善跟进红歌合唱前期筹备工作；
2.安排部委跟进各个班级的排练情况及串场节目的完成度；
3.开始着手迎新晚会服装准备工作。
（七）素质拓展部副部长戴晶灵发言：
（1）上周工作汇报：
1.下发《关于南昌大学科学技术学院2018-2019学年第二学期本科生第二课堂新活动认定结果的通报》、《关于明确南昌大学科学技术学院共青校区2018-2019学年第二学期第二课堂学分认定操作办法的通知》；
2.11月6日与部委一起制作了第二课堂认定证明并进行了相关培训；
3.各学科部将青山湖校区第二课堂材料领回并与学科部讲述了本次审核出现的问题。；
4.与辩论队沟通、确定有关华语世界杯的相关工作，比赛定为素拓部与辩论队一起于11月17日即本周日办。
（2）本周工作计划：
1.于11月13日至11月15日在大学生活动中心115开具认定证明；
2.于11月27日前学科部完成第二课堂学分审核，素拓部即开展初审工作；3.于11月15日进行赣鄱青年平台的培训。
（八）体育部部长徐晨光发言：
（1）上周工作汇报：
1.11月11日举办了素拓破冰活动；
2.完成内部篮球赛大致策划，收集了各个部门参加内部篮球赛的人员名单，并让各部门自行组队；
3.开展了第二次内部篮球赛的培训会。
（2）本周工作计划：
完成整个内部篮球赛的策划。
（九）社团部部长邹淑云发言：
（1）上周工作汇报：
社团骨干培训班：
1.开展社团骨干培训班相关工作，并于11月9日举行结业仪式暨社团换届大会，本次社骨班一共推出4篇推文，与宣传部进行对接。
综艺大赛:
1.11月10日17:00在大学生活动中心415进行复审。
（2）本周工作计划：
1.进行社团微博检查，主要由宣传组牵头负责；
2.收集星级社团报账的材料；
3.安排事物组对社团部网盘进行整理；
4.下发社骨班结业证书与社团新任负责人聘书；
5.联系新媒体发社团新成员名单公示推文，并下发到各个社团新生群。
（十）评议部副部长熊莹辉发言：
（1）上周工作汇报：
日常工作：
1.日常微博的发送，早中晚各1篇，一日3篇；
2.对19级部委进行考评分组，分别对接四个学科部学生会的各项考评工作；
职能工作：
1.社团换届大会出派礼仪工作；
2.进行考评工作：理工学科部第十一届综艺大赛、信息学科部第十一届综艺大赛、理工常规校园文化活动篮球赛决赛、财经学科部第十一届综艺大赛以及人文学科部综艺大赛决赛。
（2）本周工作计划：
1.组织体育部、文艺部、素拓部召开考评工作协调会；
2.日常考评的开展；
3.筹备表彰大会相关工作；
4.为举办青马工程结业和基层团干开班出派礼仪人员。
（一）院学生会主席月好圆发言
1.要求各部门于11月11日完之前自查QQ群成员备注，并了解部委进群情况；
2.提出各部门部长例会工作汇报尽量精简的要求。
（二）院学生会主席王瑞锋发言
1.总结文艺部与基层学生会进行文艺活动考评出现的问题，提出各部门应注意礼仪礼貌，自觉规范自身行为；
2.强调每个人都应对自己的未来进行清晰的规划，要不断进取有一颗追求卓越的心。
（三）院学生会主席崔鑫露发言
1.提出副部以上干部要尽快与部委进行工作交接；
2.安排组织部基层团干培训班授课主讲人在活动前先进行试讲；
3.强调宣传部工作要谨慎，发送推文前应与各部门对接清楚，同时主动审查各部门的推送文章；
4.指出素拓破冰活动中前期准备和现场把控的不足，希望各部门能总结经验，形成年鉴；
5.宣读十月份各部门值班缺勤、学干培训迟到缺勤、考核期成员考试成绩、大二成员笔试成绩、部门考核评分排名。
END
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“破冰之旅”——户外素拓活动
会议记录员：办公室朱爱萍、黄正涵
推文排版：宣传部甘雯丽
审核：张富田
2019年11月13日 星期三
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